在互联网这个虚拟世界,邮箱简直是我们生活中的“签名”,没有它,说话都觉得少了点儿“信任感”。想象一下,你在海量的小伙伴、老板、客户、网红面前,之一次打招呼,把自己变成一个“有趣又专业”的大咖,就是要从你的邮件开始,打个响亮的“Hello!”对吧?那么,如何写出一封好看又有效的邮箱邮件?别急,今天咱们一点点拆解,把这个看似简单的事情,变成你吸粉、打单的秘密武器!
首先,邮箱的“开场白”不要仓促。一封出色的邮件,之一句话决定了对方会不会继续阅读。想象一下,你的开头是“嗨!”,还是“您好!”,又或者“尊敬的XXX先生/女士”,别说啦,直接来点亮骚的“Hey,晨阳在此!”,或者“办公室的小伙伴们,请收下我最萌的问候!”是不是瞬间觉得邮件变得有趣了许多?有研究显示,轻松的氛围能让收件人更愿意打开你的邮件,所以,开场白就像抹了一层有趣的调料,让对方胃口大开!
紧接着,正文部分要有条不紊,不能像“脑洞大开”的迷宫一样迷失在信息海洋里。你得用“金字塔原则”——重要信息先说,次要内容后补充。比如,你的目的是什么?是打个广告、发个问候,还是提出合作?直接一句“我写这封邮件,是为了……”开头,告诉他你的用意,简洁明了,让人一目了然。记住,很多事情在网海里面就像追剧一样,你把好看的情节放在关键位置,要不然人家就滑走了!
说到正文,别忘了加点“故事元素”!怎么说呢?用点儿幽默、点儿趣味,比如:“我知道你每天的邮件堆积如山,像过山车一样 *** ,但请相信,我比这过山车还上头。”或者,“我这个人嘛,平时喜欢做点有趣的事,比如写邮件,顺便推销我的宝贝。”这样一来,别人就会觉得:哎呦,这个发件人还挺有趣!不得不点个“喜欢”!当然,内容要重点突出,重点突出,就像炸鸡的“油香”一样,招人喜欢!
其次,礼貌和称呼也是不能少的。用“亲爱的XXX”或“尊敬的XXX”,这就像是一张临时“门票”,让对方觉得你很尊重、很用心。别忘了,在结尾加一句:“期待您的回复,祝您心情愉快!”这点小细节就能让你瞬间拉高的“好感度”。如果是商务邮件,记得加“附件”或“链接”什么的,让对方觉得你很“优质资源”,不要让对方像找“宝藏”一样到处找资料,那可是闹心鬼!
接下来是“签名”的部分了!别以为随意写个名字就完事儿,要加点“彩蛋”。比如,“张三,热爱写作的程序猿一枚,期待与你共舞互联网的浪潮”。或者“李四,吃货一枚,喜欢在路上发现美好,也喜欢帮你解决问题。”这会让你在“人海”中有“趣味头像”和“专属标签”。千万别用那种死板的公司签名模板,要自己动手“装点门面”。
还要提醒你一句:邮件标题可是你“吸粉”的秘密武器!标题不能像“您好”那样无聊,也不能“标题党”到飞起。用点儿“悬念”或“Hook”技巧,比如“你绝对想不到的三件事,竟然可以这样写邮件!”或者,“别告诉别人,我居然用这个 *** 搞定了老板的心!”。标题加点表情、问号、感叹号,让人点进去翻个底朝天,心里“哇塞”!
当然,写邮件还要注意“排版”。不要一头乱写,让内容排版井井有条。段落不要太长,换行适当,避免“文字洪水”让人望而止步。也可以用一些符号——如“★”、“→”增强视觉效果。再加上“贴心提示”——比如“如果你觉得我还不错,点个‘赞’或者回复我一声!我还会送你一个大秘密哦~”。
需要特别提醒的是,发完邮件别一股脑发出去,要像手艺好的人一样“后续跟进”。十天没回应,不妨发个“温馨提醒”,告诉对方“I haven’t heard from you, but I still believe in fate.”这样既显得有礼貌,又不失自信。还可以加入一些“互动提问”——“如果你觉得这个点子挺有趣,来个‘点赞’吧!或者告诉我你的看法。”让对方心甘情愿地加入你的“小互动圈”。
终极小技巧:用自己风格,别跟别人的大搬快餐一样,伪装成“高大上”。用点 *** 流行语、梗缓解尴尬,或讲个笑话,让邮箱变成“欢乐角落”。比如,发完邮件回头看,自己都忍不住笑出声:是不是觉得自己简直像个“邮件大师”?
至于那些“莫名其妙”的邮件结构,或者“死板无趣”的模板,咱们都不需要,它们就像是快餐里的“芥末酱”,只会让人一口吃不出真味儿。反倒是“风趣、专业、个性化”三合一的邮件,才是绝招。因为,谁不喜欢被用满满心思的人“宠”一次?